Как подготовить отчёт о госзакупках правильно и без ошибок? Как подготовить отчёт о госзакупках правильно и без ошибок?
Март 2018

Как подготовить отчёт о госзакупках правильно и без ошибок?

Елена Аникина

До публикации отчета о закупках у СМП осталось меньше месяца. Не позднее 01 апреля года отчет о закупках должен быть размещен в ЕИС. Как это сделать правильно, без ошибок и успеть к назначенному сроку?

 

Расскажет эксперт «Антикризисного менеджера», Елена Аникина, начальник отдела по организации конкурсов и закупок ГБУ “Малый бизнес Москвы”.

 

Времени почти не осталось, а отчет должен быть подготовлен грамотно и размещен в срок. Постараюсь помочь вам в вопросе подготовке отчета по форме Постановления Правительства №238 от 17.03.2015 быстро и без ошибок. Заказчики по Закону № 44-ФЗ обязаны закупать товар у СМП и СОНО не менее 15% от среднегодового объема закупок СГОЗ.

Отчет формируется в электронной форме, в личном кабинете заказчика в Единой информационной системе.

 

Раздел 1

В разделе 1 заполняем сведения о заказчике. Все сведения для этого раздела вы можете узнать в уставных документах. ИНН и КПП смотрите в свидетельстве о постановке на налоговый учет, ОГРН — в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица. Эти сведения также указаны в выписке из ЕГРЮЛ. Как правило, вся эта информация уже имеется в личном кабинете в ЕИС, так как указывается при регистрации, но необходимо проверить всю информацию, особенно если у заказчика была реорганизация в текущем году. Наименование организации необходимо писать, как в учредительных документах, полно, без использования аббревиатуры.

 

Раздел 2

Строка 1 раздела 2 нужно указать совокупный годовой объём закупок без учета закупок составляющих государственную тайну. В отчёт включайте только фактические оплаты по контрактам, учитывая дополнительные соглашения и соглашения о расторжении.

В строке 2 раздела 2 вы указываете сумму контрактов, которые заключили по части 1.1 статьи 30 Закона № 44-ФЗ без учета контрактов с государственной тайной. В сумму входит объем закупок на оборону, закупки по кредитам, атомной энергии, контракты с единственным поставщиком и закрытые закупки.

В случае, двойной принадлежности контракта как к объему закупок на оборону, так и к закупке у единственного поставщика, контракт необходимо отнести только к одному разделу. Дублированный учет контракта в отчете не допустим и опасен, так как исказит вашу статистику и уменьшить вам % закупок у СМП.

При расчете строки 3 раздела 2 необходимо вычесть из СГОЗ сумму контрактов на оборону, объем закупок по кредитам, все закупки с единственным поставщиком, закупки по атомной энергии, закупки закрытым способом.

В строке 4 раздела 2 вы указываете расчетный объем закупок у СМП и СОНО. Умножается показатель, который получился в позиции 3 раздела 2 на 15 процентов.

Строка 5 раздела 2 рассчитывается, как сумма финансирования для оплаты контрактов в отчетном финансовом году по результатам уже состоявшихся процедур. Учитываются процедуры, в извещении о проведении которых стояло ограничение для СМП и СОНО.

 

В строку 6 раздела 2 вносятся данные только по контрактам, в которых СМП и СОНО привлекали на субподряд.

В строке 7 раздела 2 указывается сумма показателей из строк 5 и 6 раздела 2.

В строке 8 раздела 2 указывается фактическая доля закупок у СМП и СОНО. Показатель рассчитывается как процентная доля объема закупок из строки 7 по отношению к строке 3.

В строке 9 раздела 2 указывается общая сумма начальных (максимальных) цен контрактов которые не состоялись. Учитываются закупки в которых устанавливали ограничение для СМП и СОНО по результатам, которых не заключили контракт. В строке 9 указываются начально (максимальные) цены, указанные в извещении о закупке.

 

Раздел 3

В разделе 3 указываются активные ссылки из ЕИС на реестровые номера контрактов, которые заключены с СМП и СОНО.

 

Памятка, которая спасет от штрафа

За какие ошибки в отчете у СМП и СОНО чаще всего штрафуют заказчиков? Вот что нужно сделать, чтобы не получить предписание от контролера.

 

Укажите сумму закупок в тысячах рублей

Во всех графах отчета указывайте суммы в тысячах рублей. Одна из ошибок, которую часто выявляют контролеры, — когда заказчик указывает в отчете сумму в рублях, а не в тысячах. Из-за этого сведения отчета признают недостоверными.

 

Подготовьте бумажную версию отчета

Дублируйте отчет на бумаге. Многие заказчики забывают про отчет сразу после того, как разместят его в ЕИС. Система периодически дает сбои, а если у вас будут бумажные варианты документов, вам будет, что показать контролеру.

 

Учитывайте только конкурентные закупки

В расчет сведений для отчета включите только закупки, которые проводили аукционом, конкурсом, запросом котировок или запросом предложений.

 

Если ошиблись — не бойтесь внести изменения

Даже если вы уже разместили документ, и вдруг обнаружили, что случайно отнесли один контракт сразу к двум позициям раздела. Если, например, вы успели разместить отчет 31 марта, а 1 апреля поняли, что допустили ошибку — исправьте ее. Лучше сделайте это самостоятельно, иначе вас обяжет это сделать контролер. У вас есть техническая возможность внести изменения в отчет в личном кабинете заказчика в ЕИС.



Поделиться в Социальных сетях



Добавить комментарий