управленческий учёт для создания успешного бизнеса управленческий учёт для создания успешного бизнеса
Май 2018

Управленческий учёт для создания успешного бизнеса


Что такое управленческий учёт и для чего он необходим компании? Какие существуют инструменты, методы, результаты, применение и этапы внедрения управленческого учёта?

 

Расскажет эксперт «Антикризисного менеджера» Сергей Румянцев, партнёр, ведущий эксперт Группы компаний «Финансы и кредит».

 

Управленческий учёт (далее – «Упручёт») в нашем понимании является поддерживающим процессом верхнего уровня в составе комплекса таких процессов холдинга (организации). Процесс включает профильный состав операций и действий, связанных с измерением, документированием и отражением в первичных формах и программном обеспечении (ПО) результатов и фактов хозяйственной деятельности и иные аналогичные действия. Процесс направлен на снижение профильных рисков, таких как, например, «не корректное ценообразование» при усилении конкуренции и иных.

Процесс (операции и действия) связан с его политикой. Её объекты является частью экономического механизма, обслуживающего сводную бизнес-модель. Политика включает, в т.ч. методы признания значений (например, «выручка» или «аванс покупателя»), инструменты ПО, формы учёта, содержание профильных документов, порядок обновления данных и иные профильные объекты. Важно чётко понимать обоснования различий в данных бухгалтерского и управленческого учёта, при их наличии.

Ниже приведены некоторые соображения по операциям процесса, его инструментам, по результатам и их использованию в управлении рисками и решениях разных уровней.

 

Инструменты процесса Упручёта

Процесс имеет свои профильные инструменты. Наше понимание основного состава этих инструментов приводится в настоящем разделе.

 

управленческий учёт

  • Регистры учитываемых объектов, содержащие применяемые в организации файлы и ПО, необходимые для ведения управленческого учета. Регистры определяются по видам актуальных операций, активов и пассивов
  • Реестр договоров
  • Альбом форм справок и отчётов: ежедневные служб; в бухгалтерию, в фин-модель, для табло, иных потребностей
  • Формы документов бухгалтерской отчётности, применимые для целей упручёта;
  • Формы иных рабочих учетных документов, применяемых для отражения хозяйственных операций, по которым не удобны или не достаточны используемые типовые формы первичных учетных документов
  • Управленческие формы Прибыли –Убытки; Отчёт о Движение Денежных Средств; Активы – Пассивы
  • Сводный отчёт для табло
  • Периодичность, последовательности и ответственные каждой справки/отчёта
  • Отличия содержания суточного, недельного, месячного и иных периодов
  • Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств
  • Метод признания выручки, расходов, дебиторской и кредиторской задолженностей
  • Журналы и единые моменты их закрытия
  • Правила инвентаризации имущества и обязательств
  • Порядок текущего контроля за хозяйственными операциями, очно и дистанционно,
  • Программное обеспечение для задач упручёта
  • Методы проверки данных
  • Материально ответственные
  • Уровни доступа сотрудников к данным
  • Условия хранения
  • Видео-камеры контроля трудозатрат
  • План-график коррекции системы учёта

а также другие инструменты, необходимые для организации упручета.

 

ДОУ упр-учётауправленческий учёт

Процесс упручёта, как и иные, должен иметь профильное Документарное Обеспечение Управления. Должны быть утверждены соответствующие правила документооборота и технология обработки учетной информации. Положение по Упручёту в структуре содержания должно отражать как минимум все позиции, из которых прямо или опосредованно формируются данные суточного табло контроля Бенефициара.

Положение по Упручёту может носить внутренний «понятийный» характер. В его приложениях должна отражаться вся уместная информация по договорённостям персон, в т.ч по должностным лицам с правом решений по признанию данных в управленческих отчётах.

 

Результаты («выходы») операций и действий

В состав результатов политики упручёта входит значительное количество отчётов с их значениями и данными. Примерный состав таких отчётов и связанных решений можно отразить следующим образом:

Материалы и закупки

  • Отчет о запасах сырья
  • Отчет о потребности в сырье
  • Отчет о кредиторской задолженности

для оперативных решений, в т.ч.:

  • Сколько материалов и комплектующих следует приобрести
  • Сколько следует приобрести за деньги/по бартеру
  • Что следует оплатить сейчас, а что вполне можно оплатить потом
  • Сколько закупать
  • Что делать с Незавершённой Продукцией

 

управленческий учёт

Производство

  • АВС-запасы
  • Отчет о мин. уровне запасов
  • Отчет о производственных мощностях
  • Отчет о произведенной продукции
  • Отчёт о движении запасов
  • Потребности в сырье и комплектующих
  • Частота и объём заказов
  • Оптимальный объём заказа
  • Оптимальный постоянный минимум запаса
  • Отчёт о закупках и заказах (сводный и потребности в деньгах)

для оперативных решений, в т.ч.:

  • Каков объем незавершен. производства и что можно сделать для его снижения
  • Сколько продукции можно изготовить
  • Сколько материалов и комплектующих необходимо для производства

Продажи

  • Продажи по видам продукции; технологий; по сегментам
  • Отчёт о продажах в нат.ед
  • Отчёт о продажах в деньгах
  • Отчет о запас. готовой продукции
  • Отчет о незаверш. произ-ве
  • Отчёт о движении товаров
  • Возможность и выгода факторинга
  • Структура ДЗ по срокам
  • Справка по ДЗ
  • Сумма договоров (заявки)
  • Сумма счетов-фактур (отгрузка)
  • Сумма платёжек от клиентов (поступления)
  • Сумма платёжек от банков (поступления)
  • Сумма приходных ордеров в кассу (поступления)
  • АВС – группы ДЗ

для оперативных решений, в т.ч.:

  • Риски по ДЗ
  • Причины отклонений выручки «план-факт»
  • Сколько продукции можно реализовать
  • Каковы запасы, которые можно немедленно реализовать
  • На каких условиях надо продавать?
  • Скидки при досрочной оплате
  • Сколько продукции следует заказать у производства
  • Должны ли мы требовать от заказчика немедленной оплаты
  • Могут ли быть предоставлены покупателям более длительные отсрочки по оплате
  • Отчет о бартерных сделках
  • Отчет о движении денежных средств

Требует чёткое разделение между Упручётом и Бюджетированием. Понятие «учёт» здесь предполагает отражение свершившихся в хозяйственных операциях фактов. В отличие от процесса «Финансовое планирование» (бюджетирование), оперирующего плановыми значениями будущих периодов. В Упручёте и Бюджетировании важно точно определить границы между ними с признаками для разделения данных.

 

Операции и действия процесса

Повторимся о том, что аналитическая экономическая функция, её действия, результаты, инструменты, целевым образом здесь не рассматриваются.

управленческий учётСостав операций учёта и их наименования в Упручёте подлежит определению и согласованию управленцами организации. Например, это могут быть операции: «Оперативное управление денежными средствами»; «Учет Готовой продукции»; «Оприходование товаров, материалов и услуг»; «Реализация ГП и товаров»; «Расчет переменных (нормативных) затрат на выпуск продукции и себестоимости товаров»; «Формирование суточной справки Проекта (факт)»; «Расчет переменных (фактических) затрат на выпуск продукции»; «Составление месячной отчетности»; «Проведение внутреннего аудита»

Каждая операция включает индивидуальный состав действий и их результатов (см выше), согласованный руководителями. Операции включают такие как оформление первичных документов и журналов учёта (счетах, файлах), инвентаризации очные и проверки дистанционные и иные.

Для корректного признания значений важно определиться в применении методов «начисление» и «кассовый». Для учёта движения денежных средств (ДДС) важно определиться какие позиции будут учитываться прямым и косвенным методом.

Важно понимать потенциальные варианты значимого «чёрного» оборота ресурсов, не учитываемого Бенефициаром. Соответственно для сохранности имущества надо определять и контролировать эти варианты. В частности, надо знать причины расхождения однотипных данных, получаемых перекрёстно из разных источников.

Отметим, что проверки, виды, частота, детализация настраиваются с учётом целей периода.

Принятое фактическое Положение (комплекс правил) по Упручёту согласуется со всеми руководителями организации. Эти правила отражаются, в т.ч. в персональных инструкциях сотрудников.

 

Использование результатов Упручёта

Кроме использования в отмеченных выше решениях при закупках, производстве и продажах Упручёт имеет иные вектора применения. В целях прироста эффективности, в т.ч., прибыльности, ниже отражены наиболее распространённые.

Повторимся, вполне очевидной является задача по снижению риска потери значимых частей имущества («Сохранность имущества»).

Также упручёт, в целях роста эффективности, применяется для корректного определения и снятия рисков ошибочных значений в следующем, в т.ч.:

  • Себестоимость и калькуляции для ценообразования.
  • Корректный расчёт показателей, в т.ч. для выплат вознаграждений
  • Расчёт норм по видам рабочего капитала
  • Расчёт потребности в видах капитале и связанная политика оборота займов
  • Корректная оценка показателей гипотез и предложений («план») для распределения ресурсов
  • Корректная оценка показателей направлений и проектов («факт») для сравнения их эффективности
  • Корректная оценка вклада в итоговый результат от различных структурных подразделений
  • Для корректного выполнения иных методов экономического анализа и планирования, где применяются данные упручёта, в т.ч. «определение точки безубыточности», «бюджетирование»

С учётом важности расчётов себестоимости справочно отметим следующее.

Упручёт в целях ценообразования связан с корректным определением себестоимости отдельных видов работ (ФСА – функ.стоим.анализ), номенклатурных единиц (калькуляции), или заказа, или же более крупного объекта. При этом в целях формирования значений себестоимости важно осознанно и обоснованного определиться, в т.ч., в методе учёта с учётом хронологии поступления и списания ценностей (ФИФО, ЛИФО, «по средней»)

С учётом потребностей экономической службы, характера деятельности и иных особенностей в целях определения себестоимости определяются с применением таких методов расчета затрат как «процессный», «передельный», «нормативный», «директ-костинг»

Также, в числе иных потребностей в данных Упручёта, может быть трансформация в МСФО.

 

Этапы и особенности внедрения

Для того, чтобы тратить ресурсы и трудоёмкость на то, чтобы целевым образом внедрять систему Упручёта, в отличие от обязательных бухгалтерского и налогового учётов, надо иметь веские основания. Например, это имеет смысл для обеспечения сохранности при ощущении увода значимой части прибыли «на сторону» или, например, для максимально корректного ценообразования при усилении конкуренции.

 

Важно отметить, что Упручёт является процессом, поддерживающим принятие решений и обеспечивающим надёжность реализации всей бизнес-модели организации. Для её надёжности требуется внедрить уместные изменения в организационном и экономическом механизмах в целом. В укрупнённом выражении эти изменения включают следующие блоки действий:

  • Определение по целям (на 1 и на 12 месяцев) и приоритетам проектов;
  • Формирование состава пропущенных рисков (проблемы) и их операций
  • Комплектация рабочего реестра операций по рискам
  • Комплектация и настройка вычислительные и иных необходимые инструментов
  • Формирование профильных внутренних нормативных документов, в т.ч. инструкций и персональные ДИ по рискам
  • Настройка постановщика и планировщика задач, в т.ч. по Упручёту, в составе общей настройки инструментов

Общим ориентиром для приоритетов изменений являются целевые объекты «быстрых побед» (на 1 – 3 мес.) в общем плане реформ системы управлении для прироста эффективности, в т.ч., прибыльности.

Отразим несколько более предметно последовательность Внедрения упручёта в варианте трёх этапов: диагностика, разработка и настройка

  • Диагностика. Сбор инфо о деятельности, юр-лицам, инструментам, ситуации, торможениям, целями, задачам. Сбор основного состава объектов по процессам и их рискам. Предварительная структуризация данных табло контроля. Общая ясность действий и результатов на этапах оптимизации Упручёта.
  • Разработка. Создание начального варианта Реестра Операций Упручёта. Последующая детализация и взаимоувязка выходов (текущих результатов). Распределение полномочий. Настройка планирования и оборота задач.
  • Настройка. Комплектация инструментов Упручёта, интегрированных с табло контроля. Формирование документов по процессу, его операциям, его Политике, по практическим обязанностям сотрудников по рискам; Текущая оптимизация инструментов Упручёта в составе общей настройки вертикали процессов.

Работы внедрения Упручёта предполагают внедрение состава нужных объектов, отражённых в разделах выше. Отличия три этапов состоят в уровнях вовлечённости Бенефициара, топов и специалистов служб. Изменения планируются с ключевым Бенефициаром, детализируются с топами, внедряются в практику со специалистами с закреплением во внутренних регламентах и настройках ПО. Повторимся, приоритетами для планирования изменений являются уточняемые возможности и объекты «быстрых побед».

Последующее применение Упручёта в управлении предполагает постоянную коррекцию с учётом развития организации, изменений целей и связанных изменений в табло контроля.



Поделиться в Социальных сетях



Добавить комментарий